福州特殊会议预约系统

时间:2021年07月05日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统,通过与会议室状态显示系统结合。实现对会议室状态的监控,并对会议室的实际使用情况做统计分析,为IT决策提供支持。分组分级权限系统,为IT会议室管理和行政会议室管理提供支撑。微信小程序,企业微信等优化的预约入口为用户的会议室预约提供更便捷和直观的方式。。通过智能会议室预约平台,提供微信小程序的预约入口,支持企业微信会议室预约入口,支持web预约入口,并可与其他系统对接。会议室日程支持预约系统与Exchange的日程同步,支持OA系统与Exchange日程同步。系统提供OPENAPI,支持第三方对接和调用。傲视会议预约系统专注于智慧办公解决方案,会议室管理、工位牌管理等。福州特殊会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统是什么?

很多朋友对于会议室预定系统不是特别了解,会议室预定系统就是指计算机网络技术来代替系统人工,查询预约记录等一些工作,然后提高会议效率,提高会议质量,这也是目前比较流行的一种预定系统,不仅*得到了众多企业主的认可,同时有许多中小公司也有所运用,因为确实可以提高工作效率,同时也能加大企业竞争力,提高工作积极性。一个完整的会议室预定系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。通过Outlook 或 APP作多个资源,方便跨国公司全球协作,身处不同国家地区,也能轻松预定会议,完成会议进程;还能订餐及附加服务预定,一站式快捷操作。 广西微信会议预约会议预约系统AOLSEE(傲视)会议预约系统支持快速查询并选择合适的会议室进行预定;

通过在线会议室状态查询及预订申请,方便了各单位预订会议室,可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订,提升使用单位会议安排的计划性和合理性,提高会议室的使用效率。同时,会议室预订记录保存于系统中,实现了台账的电子化,方便集中控制和管理。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了区域会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。,提升用户体验。

配合aOLSEE(傲视)会议预约系统实现各个会议室的预约管理和集中控制,使会议室相关资源利用率比较大化,并提高了会议组织效率,实现了高效的数字化会议模式,同时方便了各方参会人员随时了解会议状态及变化,防止预订相关服务资源交付错误。目前该项目已顺利完成,并获得用户方一致好评。基于网络(局域网、WiFi、移动网络等),支持本地服务器局域网内使用或搭建云服务器广域网使用。系统支持多方账户登录系统进行预订,并以短信、邮件等方式通知预订者及参会人员。AOLSEE(傲视)会议预约系统支持实现会议预定审批、人脸识别门禁签到、通知及时信息发布等;

系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

要想打造完美的智能化办公环境,AOLSEE(傲视)会议预约系统是企业优化建设的首要基础设施,系统可以让办公生活越来越便捷与智能。拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等,致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业,欢迎咨询。 傲视会议预约系统在每个会议室门口安装12.5英寸的会议显示一体终端。福州特殊会议预约系统

傲视会议预约系统可为企业解决会议室资源利用率、工作效率、会议记录等问题。福州特殊会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统功能:支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况

支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息

系统支持部门管理

系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组

支持自定义密码、邮箱地址等功能

支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核


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上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。

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