福建福州保密柜备品备件

当采购的智能保密柜被运输到安装现场之后，在未组装之前就应该对其规格和参数进行确定，比如隔板厚度如何以及单层隔板的承重效果，还有使用的电源是36V还是120V等，确定运输的智能保密柜配件质量没有磕碰等问题而且参数符合要求后再开始安装。而且要提前根据办公室的格局面积考虑好安装位置才行，保障空间利用率较高而且智能保密柜运行不受到影响。接下来的组装配置过程中也可以在场监督和了解，当安装调试结束后就要进入正式验收阶段，一方面要准备好样品等放入智能保密柜中进行使用模拟，看看柜子自动运行是否流程，声音是否过大或者异常，并且还可以熟练智能保密柜的操作。另外一方面就是对柜子隔板的承重力进行测试以及检查温度感应器和烟雾感应器是否灵敏等。之所以要重视智能保密柜的验收工作不仅*是为了确保今后智能保密柜可以顺利的运行，而且在验收时多用心了解发现问题就可以马上解决，这比今后使用中再出现问题进而解决要省事比较多，同时验收的过程也是熟悉智能保密柜操作的过程。智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能，进而提高文档管理效率。福建福州保密柜备品备件

智能保密柜装载资料的优势：一、智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用，智能保密柜与传统档案保密柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便，不会出现资料存放抽取错误。此外智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。二、智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。三、智能保密柜的所有零部件的表面均经喷码机过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，智能密集架的表面经高温处理过，有防火功能，这是以前的技术达不到的。四、智能保密柜搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。智能保密柜柜体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方，且干净整洁。四厂绵阳保密柜研发厂家安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果。

现在无论是事业单位还是企业都追求高工作效率，其中涉及到档案保管的部分都会交给智能保密柜来完成，如此只需要配备一个档案管理人员就可以管理好档案室，更节省人力成本。这样下来，智能保密柜的使用频率就会很高了，智能保密柜要想让其发挥出巨大的作用自然要做好维护保养工作，那么如何做呢？ 智能保密柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能保密柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得档案柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能保密柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。

在众多类型的智能保密柜中还有一种类型就是移动保密柜，这种档案柜的优势在于空间利用率更高，因此很多地方为了弥补存放空间的不足都会使用这种档案柜，同时因为其固定移动的操作模式使得这类档案柜更加适合用于长期固定存放资料的情况，像图书馆或者归档资料因为是固定位置存取非常适合使用这种档案柜。 当然 ，其实提到智能保密柜的种类还有很多，有的档案柜防盗防护能力更强，而有的档案柜则更加倚重计算机终端控制系统，因此作为企业机构在采购智能保密柜时就应该结合日常使用习惯和特点来选择，同时注重智能保密柜的品牌进而确保质量。这样才能选到真正适合自己的智能保密柜。通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性，这就要从控制系统的防护功能开始着手。

智能保密柜操作的方便性强，而且运行平稳，多种控制方式更加灵活。智能保密柜仓储情况通过红外线感应完成，更加精确，误差更小。智能保密柜安全性高，当柜体之间有人走动的时候，可以及时感应到，并且停止聚拢，这样管理人员会更加安全。智能保密柜是移动式结构，这样就可以较大节省仓库空间，当档案的存储量过大时，也不必对仓库进行扩容。同时有高精度温湿度感应装置，能够保障档案的存储环境更好。档案的生产，入盒，上架都可以通过智能保密柜来完成，同时下架，借阅，归还也都可以通过智能保密柜自动操作，并且做好记录，保障档案的安全性，不易遗失错漏。管理人员想要搜索档案的时候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越来越受欢迎。因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。嘉兴保密柜系统

普通的智能保密柜储存五百公斤的文档是非常寻常的。福建福州保密柜备品备件

因为智能保密柜本身应用坚硬的金属材料，同时一体化成型工艺成熟，所以日常应用故障率非常低。在使用智能保密柜时相对比较容易出现问题的就是操作终端软件，不同品牌的智能保密柜应用的控制程序不同，出现缺失文件等问题建议卸载后重新安装，而且平时也要重视使用对应的杀毒软件保持计算机有安全的环境。还有就是，智能保密柜都是接受指令后自动传输，因此传感模块也需要重点注意。通常智能保密柜传感系统出现问题主要体现在主板数据和传感元件方面，出现智能保密柜系统显示传感错误则应该从主板数据以及传感元件等方面进行专业排查维修。刚才我们提到的就是日常**度使用智能保密柜时可能出现故障的地方，平时在使用时也应该注意保养维护工作，尤其是注意计算机系统的环境安全并且重视智能保密柜内部清洁保养，遇到智能保密柜异响或者系统数据异常也要马上排查和解决。任何好的工具，想要好用都要注重保养，所以在这上面客户们要注意哦。福建福州保密柜备品备件